מזכיר/ת אגף תפעול

עבודה בכפיפות למנהל האגף,
אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף – ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה – התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים – הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה – קליטת חשבוניות, טיפול בדו”חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.

משרה מלאה בימים א-ה, 8.5 שעות בימים ראשון-רביעי , 8 שעות ביום חמישי.
שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר – ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30
שכר חודשי בסביבות 9,000-9,500 ₪ ברוטו עם גמישות – תלוי ניסיון והתאמה, נא לציין ציפיות שכר.
ארוחות צהריים מסובסדות – חדר אוכל בבית איילון.
קרן השתלמות לאחר 6 חודשים.
החזר נסיעות ותנאים סוצ’ ע”פ חוק.
קיים ועד עובדים באיילון – מגוון הטבות ופינוקים!
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון לעבודה.
מגוון הטבות רווחה – מתנות בימי הולדת ובכל החגים, אירועי חברה, ערבי גיבוש, נופש חברה ועוד ועוד…

דרישות התפקיד:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם
רצון ללמוד ולהתפתח
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
ראש גדול
שליטה ביישומי – OFFICE  חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי – יתרון
הכרות עם מערכת נצר – יתרון משמעותי